Kontrole ITD i PIP w transporcie i logistyce

Urzędy nie czekają, aż firma transportowa uporządkuje papiery. W 2023 roku Sarmatia Risk Control pomogła 43 firmom z Lubelszczyzny przejść kontrole bez dotkliwych kar finansowych. Skupiamy się na konkretach: analizujemy wykresówki, pliki cyfrowe z kart kierowców i poprawność umów o pracę. Większość błędów, które znajduje ITD, wynika z prostych niedopatrzeń w dokumentacji, a nie z chęci oszustwa. Koniec stresu z kontrolami zaczyna się od porządku w segregatorach, który robimy na miejscu w Lublinie.

Analiza czasu pracy kierowców to nasz główny punkt styku z Inspekcją Transportu Drogowego. Pobieramy dane z kart co 28 dni i z tachografów co 90 dni, dokładnie tak, jak wymagają tego przepisy. Jeśli w Twojej firmie jeździ 14 lub 22 kierowców, ręczne pilnowanie terminów często zawodzi. Sarmatia Risk Control robi to za pomocą certyfikowanych czytników, wyłapując naruszenia przepisów o odpoczynkach, zanim zobaczy je inspektor podczas kontroli na drodze lub w siedzibie firmy przy ul. Lipowej.

Państwowa Inspekcja Pracy interesuje się głównie ewidencją czasu pracy i warunkami BHP. Sprawdzamy, czy Twoje akta osobowe zawierają wszystkie 14 wymaganych oświadczeń i zaświadczeń lekarskich. Braki w szkoleniach okresowych to najczęstszy powód mandatu, który wynosi od 1 350 do nawet 30 000 zł. My przygotowujemy pełną listę braków w ciągu 4 dni roboczych od przekazania nam dokumentów przez Twoje kadry. Szczerze mówiąc, większość firm ma błędy w co trzeciej teczce pracowniczej.

• Szczegółowa analiza naruszeń czasu pracy z ostatnich 11 miesięcy.
• Weryfikacja kompletności 4 części akt osobowych każdego pracownika.
• Sprawdzenie aktualności pomiarów czynników szkodliwych na stanowiskach pracy.

Procedury bezpieczeństwa pracy w magazynie czy na placu przeładunkowym nie mogą być martwym zapisem na papierze. Sarmatia Risk Control weryfikuje instrukcje stanowiskowe i protokoły powypadkowe pod kątem ich realności. W lipcu 2024 roku wykryliśmy błąd w procedurze odzieży ochronnej u klienta z 23 pracownikami, co pozwoliło mu uniknąć zastrzeżeń podczas wizyty inspektora pracy dwa tygodnie później. Spokój w firmie buduje się na detalach, których urzędnik nie będzie mógł podważyć.

Nasze wsparcie to konkretna obrona Twojego biznesu przed arbitralnymi decyzjami. Działamy według prostego schematu: najpierw audyt zerowy, potem wskazanie błędów, a na końcu wdrożenie poprawek. Nie obiecujemy cudów, ale zapewniamy, że po naszej interwencji dokumentacja będzie zgodna z aktualnymi wytycznymi urzędów. Jeśli pojawi się wezwanie na przesłuchanie, przygotujemy Cię do udzielania precyzyjnych odpowiedzi. Urzędy nie czekają, dlatego my działamy szybko i bez zbędnego lania wody.