Ochrona przed zamknięciem działalności
Jeśli otrzymałeś decyzję o wstrzymaniu prac lub zamknięciu lokalu, liczy się każda godzina. Przygotowujemy odwołania i wnioski o wstrzymanie wykonania decyzji, byś mógł zarabiać dalej.
Urzędy nie czekają, gdy pojawia się błąd w papierach
Jeśli otrzymałeś pismo z nakazem natychmiastowego wstrzymania działalności, masz zazwyczaj 7 dni na złożenie odwołania. W Sarmatia Risk Control wiemy, że dla właściciela firmy w Lublinie każdy dzień przestoju to konkretna strata. W 2023 roku prowadziliśmy 43 sprawy, w których urzędnicy próbowali zamknąć lokale gastronomiczne lub warsztaty z powodu uchybień formalnych. Konkretna obrona polega na szybkim znalezieniu błędów proceduralnych w decyzji urzędu i złożeniu wniosku o wstrzymanie jej wykonania.
Jak działamy w przypadku nagłych kontroli
Nasz zespół składa się z 5 osób, które od 2017 roku analizują decyzje administracyjne wydawane przez lubelskie urzędy. Gdy trafia do nas sprawa zagrożenia zamknięciem firmy, pierwszą analizę dokumentów kończymy w ciągu 3.2 godziny. Nie piszemy długich wypracowań. Skupiamy się na twardych przepisach Kodeksu postępowania administracyjnego. Sprawdzamy, czy kontroler miał uprawnienia do wydania takiej decyzji i czy dowody zostały zebrane zgodnie z prawem. W 32 na 40 ostatnich przypadków udało nam się utrzymać ciągłość pracy klienta do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia sporu.
Przykład z listopada 2023 roku
Pewna piekarnia w dzielnicy Czuby otrzymała nakaz zamknięcia z powodu braku jednego podpisu w dokumentacji technicznej pieca. Urzędnik uznał to za zagrożenie, choć sprzęt był sprawny. Przygotowaliśmy pismo do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w 4 godziny. Efekt był taki, że właściciel nie musiał zwalniać 6 pracowników, a lokal działał bez przerwy. Koniec stresu z kontrolami jest możliwy tylko wtedy, gdy odpowiadasz urzędowi językiem faktów, a nie emocji. Często jeden merytoryczny błąd w protokole kontroli pozwala nam podważyć całe postępowanie.
Twoje prawa podczas wizyty urzędnika
Wielu przedsiębiorców nie wie, że kontrola musi być wpisana do książki kontroli, a urzędnik ma obowiązek okazać legitymację. Spokój w firmie zaczyna się od znajomości procedur. Jeśli kontrola już trwa, a Ty czujesz, że zmierza to w złym kierunku, zanotuj każde zachowanie kontrolera. My wykorzystamy te notatki przy pisaniu odwołania. Prowadzone przez nas audyty po-kontrolne wykazują, że w 23% przypadków urzędnicy przekraczają swoje kompetencje, żądając dokumentów, których nie mają prawa sprawdzać.
Koszty i czas reakcji
Reagujemy na zgłoszenia od poniedziałku do czwartku w godzinach 8:15–16:15, a w piątki do 15:00. Nie jesteśmy najtańsi w Lublinie — stawka za analizę trudnej sprawy zaczyna się od 390 zł netto. Jednak koszt tygodniowego zamknięcia średniej wielkości firmy to zazwyczaj od 4,500 zł w górę, nie licząc utraty klientów. Szczerze mówiąc, nie każdą sprawę da się wygrać, ale zawsze znajdziemy sposób, byś mógł legalnie funkcjonować, dopóki sprawa nie zostanie wyjaśniona. Obecnie obsługujemy 14 aktywnych postępowań o wstrzymanie decyzji administracyjnych.