Odblokowanie 124 tys. zł dla firmy budowlanej w 14 dni
Urząd Skarbowy zajął konto z powodu błędu w deklaracji VAT. Przygotowaliśmy korektę i wniosek o natychmiastowe uchylenie zajęcia, by firma mogła wypłacić pensje.
W połowie lipca 2024 roku lubelska firma budowlana Bud-Lub Sp. z o.o. straciła dostęp do głównego konta bankowego. Urząd Skarbowy zajął dokładnie 124 318 zł z powodu błędu w starej deklaracji VAT, co groziło wstrzymaniem wypłat dla 38 pracowników.
Wyzwanie
Problemy zaczęły się od pomyłki w cyfrach przy rozliczaniu materiałów budowlanych za maj. Urzędnik w Lublinie uznał to za celowe zaniżenie podatku i bez ostrzeżenia zablokował środki. Właściciel firmy dowiedział się o tym w poniedziałek rano, gdy nie przeszedł przelew za paliwo do koparek.
Sytuacja była krytyczna, bo 20. dnia miesiąca przypadał termin wypłaty pensji. Brak dostępu do gotówki oznaczał nie tylko kary umowne za opóźnienia na budowie przy ul. Nałęczowskiej, ale przede wszystkim realne ryzyko, że ekipa budowlana nie wyjdzie do pracy. Firma miała 47 aktywnych zleceń i każdy dzień zwłoki generował straty rzędu 3 400 zł.
Podejście
Zaczęliśmy od natychmiastowego audytu dokumentacji VAT z ostatnich 4 miesięcy. Nasz specjalista, Tomasz Borkowski, osobiście udał się do Pierwszego Urzędu Skarbowego w Lublinie przy ul. Fabrycznej, aby ustalić, który dokładnie dokument wywołał blokadę.
Zamiast pisać ogólne prośby, przygotowaliśmy twarde dowody na to, że błąd był czysto techniczny. Skupiliśmy się na wykazaniu tzw. interesu społecznego. Argumentowaliśmy, że blokada konta doprowadzi do upadku lokalnego pracodawcy i braku środków do życia dla 38 rodzin. W Sarmatia Risk Control wiemy, że urzędy nie czekają, więc działaliśmy w trybie pilnym, składając pismo o uchylenie zajęcia jeszcze tego samego popołudnia.
Rozwiązanie
Przygotowaliśmy korektę deklaracji VAT-7 wraz z tzw. czynnym żalem, co chroniło zarząd przed karami karno-skarbowymi. Kluczowym elementem był jednak wniosek o zawieszenie postępowania egzekucyjnego.
Dostarczyliśmy urzędnikom wykaz kosztów stałych firmy, w tym umowy o pracę i faktury za leasing sprzętu. Pokazaliśmy, że utrzymanie blokady jest niewspółmierne do popełnionego błędu. Przez 11 dni roboczych prowadziliśmy codzienne rozmowy z działem egzekucji, pilnując, aby nasze pismo nie utknęło na dole stosu dokumentów.
Rezultaty
Dzięki szybkiemu złożeniu korekty i udowodnieniu błędu, Urząd Skarbowy odblokował konto po 11 dniach roboczych. Firma wypłaciła pensje z jednodniowym opóźnieniem, co uratowało morale zespołu i ciągłość prac na kontraktach.
Harmonogram
-
12 lipca 2024Firma Bud-Lub zauważa blokadę konta i dzwoni do SRC.
-
13 lipca 2024Analiza dokumentów w biurze SRC i wizyta w urzędzie przy ul. Fabrycznej.
-
14 lipca 2024Złożenie korekty VAT i wniosku o natychmiastowe uchylenie zajęcia.
-
26 lipca 2024Decyzja urzędu o odblokowaniu środków i zwrocie pełnej kwoty.
"Byliśmy pod ścianą. Gdyby nie szybka reakcja Sarmatia Risk Control, musiałbym zamknąć budowę i zwolnić ludzi. Wiedzieli dokładnie, do kogo iść w urzędzie i jakie papiery złożyć."