Reprezentacja podczas kontroli
Jesteśmy z Tobą, gdy urzędnik puka do drzwi. Pilnujemy, by kontrola przebiegała zgodnie z prawem i nie zakłócała pracy firmy. Odbieramy telefony, sprawdzamy protokoły i prostujemy błędy na bieżąco.
Urzędnik w progu firmy to nie koniec świata
Urzędnik w progu firmy zazwyczaj wywołuje niepotrzebny stres. Od 2017 roku w Sarmatia Risk Control pilnujemy, by ten stres nie kosztował Cię majątku ani zamknięcia biznesu. Gdy kontroler z PIP, ITD czy Sanepidu pokazuje legitymację, to my przejmujemy kontakt. Nie pozwalamy na zadawanie pytań, które wykraczają poza oficjalny zakres kontroli. Sprawdzamy dokładnie, czy upoważnienie jest ważne i czy data na protokole zgadza się ze stanem faktycznym w biurze przy ul. Lipowej lub w Twoim zakładzie.
Pomoc przy kontrolach ITD i PIP w Lublinie
W samym 2023 roku braliśmy udział w 43 kontrolach na terenie województwa lubelskiego. Często urzędnicy szukają błędów w dokumentacji pracowniczej lub ewidencji czasu pracy kierowców. My wiemy, gdzie te błędy najczęściej występują, bo znamy ich metody. W jednym przypadku, dla firmy transportowej z okolic Lublina, wyprostowaliśmy zapisy w 12 kartach drogowych jeszcze przed ich oficjalnym włączeniem do akt. Dzięki temu kara administracyjna spadła z planowanych 8 200 PLN do zera, bo wykazaliśmy błąd w pomiarze czasu wykonany przez urzędnika.
Konkretna obrona Twoich interesów
Nasza praca to nie tylko siedzenie obok kontrolera. To aktywna obrona Twoich pieniędzy. Jeśli urzędnik prosi o dokument, którego nie masz obowiązku posiadać, mówimy to głośno i stanowczo. Szczerze mówiąc, urzędnicy rzadziej naginają prawo, gdy widzą, że po drugiej stronie siedzi ktoś, kto zna paragrafy na pamięć. Spokój w firmie przywracamy zazwyczaj w ciągu 3-4 dni roboczych, tyle bowiem trwa większość standardowych wizyt urzędowych, które prowadzimy dla naszych 83 stałych klientów.
Jak działamy, gdy zaczyna się kontrola?
- Dajemy telefoniczną instrukcję w 10 minut od Twojego zgłoszenia, żebyś wiedział, co powiedzieć na start.
- Analizujemy 15 najważniejszych dokumentów, zanim trafią one do rąk kontrolera.
- Jesteśmy osobiście przy podpisywaniu końcowego protokołu, żeby uniknąć dopisków małym drukiem.
- Wnosimy oficjalne zastrzeżenia do protokołu w terminie 7 dni, jeśli urzędnik pominął ważne fakty.
Heads-up: urzędy nie czekają na Twoje wyjaśnienia w nieskończoność. Oni działają według sztywnych procedur, które mają jeden cel: zamknąć sprawę z wynikiem. My ten wynik zmieniamy na Twoją korzyść. Jeśli kontrola już trwa, masz zazwyczaj tylko 24 godziny na reakcję przy kluczowych pytaniach o zatrudnienie czy BHP. Nie odpowiadaj pochopnie pod wpływem emocji. Zadzwoń do biura Sarmatia Risk Control, zanim podpiszesz cokolwiek, co może zostać wykorzystane przeciwko Tobie w sądzie administracyjnym.
P.S. Większość naszych interwencji kończy się na pouczeniu lub minimalnym mandacie, zamiast ogromnych kar idących w dziesiątki tysięcy złotych. Działamy szybko, bo wiemy, że czas to Twój zarobek. Nasz zespół reaguje na zgłoszenia w ciągu 2 godzin w dni robocze od 8:00 do 16:00, a w sytuacjach awaryjnych jesteśmy dostępni pod telefonem komórkowym dla stałych abonentów.