Audyt ryzyk administracyjnych
Sprawdzamy Twoją dokumentację zanim zrobi to urząd. Znajdujemy luki w BHP, ochronie środowiska i procedurach skarbowych, które mogą kosztować Cię tysiące złotych kary.
Urzędnik nie szuka Twoich sukcesów, szuka brakujących podpisów
W 2023 roku średnia kara administracyjna dla małej firmy transportowej w regionie lubelskim wyniosła 12 400 zł. Często powodem nie było celowe oszustwo, ale zwykłe niedopatrzenie w papierach. Sarmatia Risk Control powstała w 2017 roku właśnie po to, żeby takie błędy wyłapywać, zanim zrobi to inspektor. Urzędy nie czekają, aż będziesz gotowy. One przychodzą i wystawiają mandaty za nieaktualne szkolenia BHP czy brak wpisu w rejestrze BDO. My wchodzimy do Twojej firmy i robimy to samo co kontrola, ale bez nakładania kar.
Co dokładnie sprawdzamy w Twoich segregatorach?
Podczas audytu skupiamy się na trzech obszarach, które najczęściej generują problemy finansowe. Sprawdzamy dokumentację pracowniczą dla Twojego zespołu (zazwyczaj od 8 do 45 osób), weryfikujemy czy ewidencja odpadów zgadza się ze stanem faktycznym oraz analizujemy procedury skarbowe pod kątem aktualnych wytycznych. Nasz sześcioosobowy zespół przejrzał już dokumenty w 134 przedsiębiorstwach, znajdując błędy, których właściciele nawet nie podejrzewali. Koniec stresu z kontrolami zaczyna się od porządku w archiwum.
- Weryfikacja terminów szkoleń BHP i badań lekarskich dla każdego pracownika.
- Kontrola raportów do systemu BDO i pozwoleń środowiskowych.
- Przegląd umów z kontrahentami pod kątem ryzyk karno-skarbowych.
- Sprawdzenie poprawności oznakowania obiektu zgodnie z wymogami ppoż.
Realne wyniki u naszych klientów
U uczciwego przedsiębiorcy z Lublina, prowadzącego warsztat z 14 stanowiskami, podczas audytu w październiku 2024 wykryliśmy brak 4 kluczowych atestów na podnośniki. Gdyby kontrola z UDT przyszła tydzień później, firma zapłaciłaby około 8 500 zł kary. Naprawienie tego błędu kosztowało ułamek tej kwoty i zajęło 2 dni robocze. Spokój w firmie buduje się na faktach, a nie na nadziei, że tym razem nikt nas nie odwiedzi. Konkretna obrona przed urzędem to posiadanie dokumentów, do których nikt nie może się przyczepić.
Audyt trwa zazwyczaj od 3 do 5 dni roboczych, zależnie od wielkości Twojego magazynu lub biura. Po zakończeniu prac nie zostawiamy Cię z ogólnikami. Otrzymujesz raport na około 16 stronach, gdzie punkt po punkcie wymieniamy: co jest źle, jaki przepis został naruszony i ile wynosi potencjalna kara. Dodajemy do tego jasną instrukcję, jak naprawić błąd w 48 godzin. Honestly, nie obiecujemy cudów — obiecujemy, że znajdziemy to, co może Cię kosztować pieniądze.
Jak zacząć współpracę z SRC?
Nie musisz od razu zamawiać pełnego audytu całej firmy. Możemy zacząć od jednego działu, który budzi Twój największy niepokój, na przykład od gospodarki odpadami. Wystarczy, że przygotujesz listę swoich ostatnich 3 kontroli, a my ocenimy, gdzie są najsłabsze punkty. Nasza wycena jest stała i zależy od liczby zatrudnionych osób, więc nie zaskoczą Cię żadne ukryte koszty po zakończeniu naszej wizyty w Twoim zakładzie.