Reakcja w 4 godziny
Pierwsze cztery godziny decydują o losie firmy
Kontrola z urzędu skarbowego lub celno-skarbowego zawsze zaczyna się w najgorszym momencie. Urzędnicy pojawiają się w siedzibie przy ul. Lipowej lub w Twoim zakładzie bez żadnego uprzedzenia. Od momentu, gdy okażą legitymacje, masz bardzo mało czasu na zabezpieczenie danych, które nie dotyczą sprawy. Nasz zespół w Lublinie odbiera telefony alarmowe przez cały dzień roboczy. Wyznaczamy specjalistę, który pojawia się u Ciebie w ciągu 240 minut. Jego zadaniem jest przejęcie rozmowy z kontrolującymi i sprawdzenie, czy mają prawo żądać tego, o co proszą.
W Sarmatia Risk Control nie tracimy czasu na pisanie długich wniosków, gdy sprawa pali się w rękach. Pierwszym krokiem jest zawsze weryfikacja upoważnienia do kontroli. Często zdarza się, że zakres sprawdzanych dokumentów jest szerszy, niż pozwalają na to przepisy wpisane w protokół otwarcia. W 2023 roku w 14 konkretnych przypadkach udało nam się ograniczyć zakres zajmowanej dokumentacji tylko do tych segregatorów, które faktycznie dotyczyły badanego okresu. To zapobiega wynoszeniu z firmy dokumentów, które są Ci potrzebne do bieżącej pracy i fakturowania.
Obrona przed blokadą konta bankowego
Największym zagrożeniem przy nagłych wizytach urzędników jest blokada środków w systemie STIR. Urząd skarbowy ma prawo zamrozić Twoje pieniądze na 72 godziny, a potem przedłużyć to do 3 miesięcy bez wyroku sądu. Działamy szybko, żeby przedstawić dowody na legalność Twoich transakcji, zanim system wygeneruje automatyczne polecenie blokady. W marcu 2024 roku pomogliśmy lokalnej hurtowni materiałów budowlanych odblokować 142 800 zł. Pieniądze zostały zajęte przez pomyłkę urzędnika w interpretacji jednego przelewu do kontrahenta z Czech. Dzięki szybkiej interwencji firma mogła wypłacić pensje 12 pracownikom w terminie.
Nasz zespół liczy obecnie 6 osób i każda z nich zna procedury administracyjne od podszewki. Nie jesteśmy wielką korporacją, więc nie będziesz przełączany między działami. Masz bezpośredni numer do eksperta, który bierze Twoją sprawę na warsztat. Od 2017 roku obsłużyliśmy 156 takich interwencji na terenie województwa lubelskiego. Większość z nich udało się zamknąć na etapie wyjaśnień, bez konieczności pisania odwołań do wyższych instancji czy sądów. To oszczędza czas, który normalnie straciłbyś na nerwy i czekanie na listy z urzędu.
Urzędnik to też człowiek, który wykonuje swoje zadania według instrukcji. Naszą rolą jest pilnowanie, żeby trzymał się sztywno przepisów i nie nadużywał swojej władzy. Jeśli kontrola zacznie się o 9:00 rano, o 13:00 nasz przedstawiciel siedzi już przy Twoim biurku i analizuje pierwsze protokoły. Taka szybkość działania studzi zapał kontrolujących do szukania problemów tam, gdzie ich nie ma. Koniec stresu z kontrolami zaczyna się w momencie, gdy przekazujesz nam prowadzenie rozmowy. Spokój w firmie jest wart więcej niż ryzyko samodzielnej walki z aparatem państwowym.